SHOP & SWING

Onder deze naam is door SRR Partytime een speciaal concept ontwikkeld voor een evenement dat de plaatselijke winkeliers, de horeca en de culturele en maatschappelijke instellingen samen kan binden. Het evenement laat zich het beste omschrijven als een samensmelting van een gewone koopzondag tot een muzikaal en cultureel evenement met grote bezoekersaantallen. Het is niet alleen een economische impuls voor de gehele regio en een versterking van het toerisme, maar ook een oppepper voor het wijk- en ondernemersgevoel.
In het kort komt het erop neer dat alle deelnemende winkeliers in of bij hun winkel een bijzondere activiteit organiseren. De horeca verzorgt de catering en de muziek. De culturele instellingen haken aan met acties vanuit hun doelstelling.
De rol van SRR Partytime is die van organisator en aanjager. Zij zorgen onder andere voor:
•Opstellen diverse plannen, zoals een plan van aanpak, een
sponsor en promotieplan, een draaiboek voor alle
medewerkers.
•Communicatie tussen alle betrokkenen.
•Vervaardigen alle promotiemateriaal.
•Promotie in de pers en allerlei gedrukte vormen zoals
posters en flyers;
•Promotie in digitale vorm met een speciale website en
talloze webagenda’s.
•De logistiek, zoals het vervoer van de bezoekers,
wegafzetting, verkeersregelaars, parkeren.
•Afstemming van de diverse activiteiten met behulp van een speelschema in een programma.
•Suggesties voor activiteiten van deelnemers en hulp bij de realisatie.
•De noodzakelijke vergunning(en)
•De veiligheid van bezoekers en artiesten.
•Boeken en begeleiden van de artiesten en bands.